Effective Meetings

"The amount of meetings I've been in - people would be shocked. But that's how you gain experience, how you can gain knowledge, being in meetings and participating. You learn and grow"
Tiger Woods

Alcuni studi hanno stimato che in ufficio si trascorrono dal 33% al 50% del tempo in meeting. Ancora molte persone li ritengono troppo lunghi, frustanti e inutili. La capacità di organizzarli e trasmettere un messaggio efficace sta così diventando un elemento chiave nella percezione delle capacità professionali di un individuo ancor prima della sua preparazione. Questo corso trasmetterà ai partecipanti alcune semplici ma efficaci tecniche per risparmiare tempo prezioso, evitare di essere distratti e rendere un incontro ricco d'innumerevoli suggerimenti immediatamente riutilizzabili. I partecipanti apprenderanno come stabilire proposte e punti chiave di un incontro, facilitare i progressi dei partecipanti stabilendo degli obiettivi da raggiungere durante i meeting, migliorare le loro abilità di leadership, facilitare l'analisi delle situazioni, fare brainstorming, prendere decisioni, incoraggiare il pensiero creativo, gestire i conflitti tra i partecipanti. Le attività del corso includono inoltre la costruzione di un clima positivo durante una riunione e l'apprendimento delle migliori pratiche della comunicazione verbale e non verbale. Riuscire a seguire i punti salienti di alcuni corsi è uno degli elementi chiave della nostra formazione.

Alcune delle tematiche affrontate saranno:

Spiegare il valore dei meeting come strumento di management
Costruire una valida agenda
Riconoscere i punti cruciali dell'organizzazione di un meeting che lo rendono realmente efficace
Intraprendere discussioni stabili e onnicomprensive
Utilizzare strumenti per focalizzare le informazioni nel modo migliore
Apprendere come stabilire proposte e agenda di un meeting
Come eliminare "groupthink" dai meeting
Praticare tecniche per la gestione di comportamenti controproducenti
Suggerimenti e fattori chiave per ottimizzare i tempi
Apprendere il ruolo del leader in un meeting
Selezionare ruoli all'interno dei meeting che abbiano un senso; coinvolgere i partecipanti e impegnarli in questi ruoli
Fattori chiave per rendere collaborativi tutti i partecipanti durante una riunione
Seguire i 7 passi importanti di un meeting
Strumenti per far nascere idee collettive e prendere le decisioni giuste
Predisporre lo spazio di un meeting per renderlo efficace
Elaborare i risultati mantenendo il controllo del piano d'azione
Come valutare un meeting per successivi miglioramenti
Assicurarsi il follow up del meeting